資料の最後はまとめスライドで締める！プレゼン・資料作成の定石

パワーポイント資料でまとめスライドが重要な理由

まずは、パワーポイント資料でまとめスライドが重要な理由を解説します。

プレゼンテーションの内容を記憶に定着させるため

まとめスライドが重要な理由の一つは、プレゼンテーションの内容を聞き手の記憶に定着させやすくするためです。

まとめスライドは多くの場合、プレゼンテーションの最後に登場しますが、一般的に「話の最後に与えられた情報は話の最初に与えられた情報と比較して記憶に残りやすい」という傾向があります。この傾向は心理学において「エビングハウスの忘却曲線」という名称で呼ばれており、プレゼンテーションに限らず、人間の記憶全般に関していえる法則です。

この「エビングハウスの忘却曲線」によると、人間の記憶保持率は一般的に、20分後に58％、1時間後に44％にまで低下します。つまり、15分程度のプレゼンテーション終了時には、聞き手は冒頭の内容の半分近くを忘れてしまっているということです。プレゼンテーションの最後にまとめスライドを表示し、要点をもう一度振り返ることで、聞き手の記憶に残りやすくなるのです。

また、最後のスライドというのはプレゼンテーション全体の印象にも大きく関わります。なぜなら人間は一般的に、複数の情報を提示された時に最後に見た情報の影響を受けやすいためです。この傾向はプレゼンテーションに限らず会話などでも一般的に言えることで、「親近効果」という名称で広く知られています。

この「親近効果」を活用すれば、聞き手に好印象を与えることができます。特に、最後のスライドはプレゼンテーションが終わってからも投影され続けることがあります。そのため、まとめスライドに聞き手にとってのメリットを記載しておけば、プレゼンテーション全体の印象が良くなる可能性があります。

質疑応答を有意義にするため

質疑応答の際に、まとめスライドによってプレゼンテーションの概要を把握できると、聞き手は質問をしやすくなるというメリットもあります。

最後のスライドは、プレゼンテーションが終了した質疑応答の間も画面に残されることがあります。したがって、まとめスライドが表示されていると、聞き手が内容を復習しながら質問をすることができるので、聞き手の理解や議論が深まりやすくなります。

パワーポイント資料の理想的なまとめ方

ここまでで、まとめスライドが重要な理由について下の2点をご説明しました。

1.最後のスライドは記憶と印象に残りやすいため
2.質疑応答を有意義にするため

これらのポイントを踏まえた上で、最後のスライドはどのように作れば良いのかを具体的に解説していきます。

聞き手のメリットをまとめる

プレゼンテーション全体を通して言及してきた、聞き手にとってのメリットや意義を最後のスライドにまとめましょう。資料全体の内容をまとめるのも悪くありませんが、メリットや意義をまとめる方がより効果的です。その理由は、プレゼンテーションをするそもそもの目的を考えてみるとよくわかります。

プレゼンテーションの最大の目的とは何でしょうか？それは、「聞き手に期待する行動を促すこと」です。たとえば、商談におけるプレゼンテーションであれば、聞き手に契約を促すことでしょう。聞き手に契約というの行動を促すためには、聞き手にとっての契約のメリットや意義を強く印象づけることが重要です。具体的には、商材の特徴や商材を購入することによって得られる効果を明示し、購入特典等があれば最後のスライドに盛り込んでおくと効果的です。

最後のスライドで聞き手にとってのメリットや意義を強調することで、期待する行動に繋がりやすくなるでしょう。

ネクストアクションを明示する

最後のスライドでネクストアクションを明示することで、聞き手に目的の行動を促すという方法も効果的です。

ネクストアクションとは、次に起こす行動のことです。聞き手が何も考えなくても行動できるくらい具体的にネクストアクションを示しましょう。たとえば、契約や注文を促したいのであれば、最後のスライドに問い合わせ先などを明記しておくことが重要です。

ご清聴ありがとうございましたスライドは不要

パワーポイント資料でありがちなのは、最後のスライドをお礼の挨拶に使うケースです。結論から述べると、感謝の気持ちは口頭で簡潔に述べれば十分です。理由は、質疑応答にスムーズに移行するためです。

先述の通り、プレゼンテーションでは多くの場合、最後のスライドを表示した状態で質疑応答に移ります。したがって、プレゼンテーションに直接関係のないお礼の挨拶を長時間表示したままにしておくメリットは少ないでしょう。

資料別のまとめスライド例

ここでは、資料のタイプ別にプレゼンテーションのまとめスライドの作り方の例をご紹介します。

提案書・営業資料

提案書や営業資料の最大の目的は、聞き手に商材の購入を促すことです。
先ほどの例でも述べたように、自社の商材を採用することによって顧客にどのようなメリットがあるかを、最後のスライドでもう一度強く印象づけると効果的です。

また、最後のスライドにネクストアクションを明確にするのも有効です。
営業資料であれば、まとめスライドで「初回割引キャンペーン」などのお知らせを盛り込むことによって、「初回購入」というネクストアクションにつなげる方法があります。

セミナー資料・研修資料

セミナー資料や研修資料の最大の目的は、聞き手に対して知識の理解や習得を促すことです。たとえば、セミナーや研修で一番伝えたかった要点を最後のスライドで念押しして、内容の理解と習得を促すと良いでしょう。

また、セミナーや研修においては、プレゼンテーションそのものだけでなく、質疑応答における意見交換が重要な場合も多いです。そのため議論が活発になり質疑応答が有意義になるよう、全体を振り返られるような「まとめ」にすると効果的です。

たとえば、セミナーや研修の冒頭で何らかの問題提起をしていた場合、まとめスライドでは、その問題提起に対する答えを箇条書きで示すなどの方法が考えられます。
なかなか質問が出づらい状況が想定される場合は、よくある質問のスライドを盛り込むのも1つの手です。