プレゼン初心者必見！レイアウト4原則でわかりやすい資料を作ろう

デザインの品質を左右する「レイアウト4原則」の定義と重要性

デザインの4大原則とは、「整列」「近接」「反復」「強弱」という4つのポイントのことです。
これらの原則をおさえることで、見やすく、印象的なデザインを作ることができます。印刷物や資料の効果を高めたい場合、この4つの原則を活用することが大切です。ここからは、4つの原則を順に解説していきます。

原則1：整列｜要素を揃えて情報の視認性を向上させる

文章や図は、見えない線に沿って整列すると、情報が整然と配置されて視認性が向上します。
これにより、プレゼンの資料を閲覧する人が、情報の意味をより理解しやすくなります。

プレゼン資料等の文章でよく用いられる横書き文書は、一般的に左揃え、中央揃え、右揃えのいずれかで整列されます。それぞれの違いを下記でまとめておきます。プレゼン資料を作成される際に参考にしてみだください。

左揃え	長い文章や段落に適した整列の方法です
中央揃え	短いメッセージや強調したい内容に効果的な整列の方法です
右揃え	独特でおしゃれな印象を与えたい時に使用する整列の方法です

原則2：近接｜関連情報をグループ化して直感的な理解を促す

関連性の高い情報を近くに配置する近接の原則を活用すると、情報のまとまりがわかりやすくなります。

例えば、上の画像のように図と図に対する説明文は可能な限り近い位置に配置して、対応関係が明確になるようにしましょう。
反対に、関係の薄い情報同士は適切に距離を取るようにします。

このように配置することで、視覚的に情報の関連性が伝わりやすくなり、プレゼン資料に対する理解を深めてもらうことに繋がります。

原則3：反復｜デザインの統一により読み手の安心感と集中を高める

同じ要素を繰り返し使用する反復の原則は、視覚的に安心感を与えることができます。
特定の要素の体裁を統一して繰り返し使用することで、混乱を減らし、資料がスムーズに理解しやすくなるためです。

スライド資料の見出しの書式や位置、文章の行間、並列する図表の間隔などは、できるだけすべてのページで統一するのがおすすめです。
この統一感が「この情報はこの位置にある」と無意識に認識させ、視聴者が重要な内容に集中できるようになります。

原則4：強弱｜情報の優先度を視覚化しメッセージを強調する

伝えたい情報の優先順位に合わせて、強調すべき部分とそうでない部分に「強弱」をつけます。
例えば、文字の大きさや色を変えたり、太字にしたりすることで、視覚的に重要な情報を際立たせます。

その際、強調する情報はできるだけ絞りましょう。状況次第ですが、プレゼンのスライド資料であれば「1スライド＝1メッセージ」とするのが理想的です。
仮に、強調したい情報が複数ある場合は、スライドを分けてそれぞれに焦点を当てることを検討しましょう。

自社での実践が難しいと感じる方へ

このレイアウトテクニックをすぐに実践して資料に落とし込む時間が無いという方へ。
細部までこだわった資料作成には、膨大な時間と専門スキルが必要です。
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資料の質をさらに高める3つの補足レイアウトテクニック

レイアウトの4原則を意識するだけでも資料は格段に見やすくなります。
4つの原則を守りつつ、更に見やすく洗練された資料にするためのレイアウトのポイントも一緒に押さえておきましょう。

1. テキストやオブジェクトの余白を十分に取る

スライド内には十分な余白を取るようにしましょう。
余白が少なく、端から端まで図形やテキストが詰め込まれている資料は、読み手に窮屈な印象を与え、読みづらくなってしまいます。

2. 文章よりも箇条書きを意識する

スライドの中で情報を最短で的確に伝える際、文章よりも箇条書きが適していることが多くあります。
読み手に文字を読ませる時間をできるだけ少なく、スピーディーな理解と判断を求める場合には情報を箇条書きにすることをオススメいたします。

3. 視線の流れを意識する（Zの法則）

人間の視線の流れの一定の法則に応じて、レイアウトを決めることが大切です。

一枚のスライドを見る際、基本的に人の視線は上から下へ、左から右へと動きます。スライドで最も言いたいことを画面の下部や中間地点に配置してしまうと、読み飛ばされてしまうかもしれません。

結論に達するために複数オブジェクトを使用する際は「Zの法則」を活用するのがおすすめです。
同時に原則2の近接や原則3の反復を意識しておくと、整った見やすいスライドを作ることができます。

よくある質問

Q: デザインの品質を根本から改善する「レイアウト4原則」とは具体的にどのようなものですか？

A: 「整列」「近接」「反復」「強弱」の4つを指します。要素を揃えて視認性を高める（整列）、関連情報をグループ化する（近接）、デザインの体裁を統一して安心感を与える（反復）、情報の優先度を視覚化して強調する（強弱）という、視覚的情報の整理に不可欠な基本ルールです。

Q: 資料のページ数が多い場合、読み手の混乱を防ぎ集中力を高めるためのレイアウト手法はありますか？

A: 「反復」の原則を適用することが効果的です。具体的には、全ページで見出しの書式や配置、行間、図表の間隔を統一します。これにより読み手は「どこに何の情報があるか」を無意識に認識できるようになり、デザインの変化によるストレスを排除して、資料の内容そのものに集中できるようになります。

Q: 1枚のスライドで最も重要なメッセージを確実に伝えるためのポイントは何ですか？

A: 「強弱」の原則と「視線の法則」を組み合わせます。まず、文字の大きさや色を変えて情報を差別化し、強調する箇所を絞り込んで「1スライド＝1メッセージ」を徹底します。その際、人の視線が左上から右下へ動く「Zの法則」に沿って要素を配置することで、読み飛ばしを防ぎ、意図した順番で理解を促すことが可能になります。

まとめ：伝えたいことを明確にした上でレイアウトの原則を活用しよう

今回の記事で紹介したデザインの4原則を効果的に活用するためには、まず伝えたい内容の優先順位を整理し、必要な情報を取捨選択することが大切です。
デザインやレイアウトに気を取られすぎてしまうケースがよくありますが、最も重要なことは伝えたいメッセージです。
レイアウトの原則を上手く活用するためにも、プレゼン資料で何を伝えたいのか、それを再確認することから始めていきましょう。