【手軽に業務効率化】パワーポイントのショートカットまとめ9選③
Share:
パワーポイント資料の作成に役立つショートカットキーを9つ厳選してお伝えする本シリーズ。たった一つの操作で大幅に作業時間が圧縮されることもあるので、ぜひ取り入れてみてください。
今回は、プレゼンテーションをサポートするショートカット集です。
スライドショー実行中の機能こそ、プレゼンツールであるパワーポイントの真骨頂です。一見の価値がある機能を厳選してご紹介していますので、利用シーンは少ないかもしれませんが、この機会にぜひ覚えてください。パワーポイントでここまでできることは意外と知られていないので、一気に差が付きます。
１．スライドショーに書き込みをするショートカット
スライドショーの状態で［Ctrl］＋Ｐを押すと、マウスポインタがペンに変わり、スライドに直接書き込みができるようになります。
以下のように、プレゼンの途中で注目して欲しい箇所を簡単に指し示すことができます。
書き込みを消したい時は、［Ctrl］＋Ｅを押します。表示中のスライドの書き込みをすべて消したい時はＥのみを押します。
Ｐはペン（Pen）の頭文字、Ｅは消しゴム（Eraser）の頭文字として覚えておいてください。
PowerPoint 2013では、［Ctrl］＋Ｉでマウスポインタを蛍光ペンにすることもできます。
２．レーザーポインターを表示するショートカット
今度は、PowerPoint2010以降に搭載されているレーザーポインター機能のご紹介です。
スライドショーの状態で［Ctrl］キーを押したまま、マウスの左ボタンを押しっぱなしにすると、マウスポインタがレーザーポインターに変わります。
このパワーポイントの機能を知っていれば、レーザーポインターを用意する必要がなくなります。
PowerPoint2013では、［Ctrl］＋Ｌで切り替えることが可能になりました。
３．画面を真っ黒・真っ白にするショートカット
最後は、スライドショーの画面を真っ黒にしたり、真っ白にしたりできるショートカットです。
真っ黒はＢ、真っ白はＷ、BlackとWhiteです。
この機能はパワーポイント以外のことに注目を集めたい時に有効です。
スライドを表示した状態では、どうしても視線がスライドに集まってしまいます。
パワーポイントから視線を逸らしたい場面でこの機能を使えば、読み手にその意思をはっきり伝えることができます。
まとめ①の記事ではパワーポイント資料の作成に役立つショートカットをご紹介しています。
▶【手軽に業務効率化】パワーポイントのショートカットまとめ9選①
まとめ②の記事ではスライドショーで使うショートカットをご紹介しています。
▶【手軽に業務効率化】パワーポイントのショートカットまとめ9選②
