パワーポイントで「文字や図形を」グループ化する手順を徹底解説!

パワーポイントのグループ化「機能」とは

パワーポイントのグループ化機能は、複数のオブジェクト（図形、テキスト、画像など）を一つの単位として扱えるようにする機能です。
この機能を使うことで、複数のオブジェクトをまとめて移動したり、グループ全体の色やサイズを一括で変更したりすることができます。

パワーポイントで図形をグループ化する4つのメリット

メリット① 図形の選択や移動が楽になる

パワーポイントで資料を作成する際、複数のオブジェクトをグループ化すると選択や移動がグループ単位で行えるようになり、作業効率が大幅に向上します。

グループ化機能を使用することでワンクリックで全要素を選択でき、一つの単位として簡単に移動できます。
これにより、複数の図形の相対的な位置関係を保ったまま、スライド上での配置を容易に調整できるようになります。

メリット② グループ化した図形を別々に編集できる

パワーポイントのグループ化機能は、複数のオブジェクトを一つの単位として扱いつつ、個別の編集も可能にする優れた機能です。これは、一見似ている「図形の結合」機能とは大きく異なります。

まず、図形の結合機能では、複数の図形を重ねて合体させたり、重なった部分をくり抜いたりして、完全に一つの新しい図形を作成します。
この方法は、複雑な形状を作るのに適していますが、結合後は元の個々の図形に戻って編集することができません。

一方、グループ化では、複数のオブジェクトをまとめて操作できるようにしながら、各オブジェクトを個別に維持することが可能です。
つまり、グループ全体を一つの単位として移動や拡大縮小ができると同時に、グループ内の特定のオブジェクトだけを選択して色を変えたり、形を調整したりすることも可能になります。

メリット③ グループ単位でガイド線を表示できる

グループ化されたオブジェクトに対しても、個別のオブジェクトと同様にガイド線が表示できます。
これにより、複雑な図形や要素の集合体であっても、スライド上で正確に配置することが可能になります。

例えば、複数の図形やテキストボックスをグループ化した全体を、スライドの中央に正確に配置したい場合、グループの中心に対してオレンジ色の点線が縦横に表示され、正確な中央位置を示してくれます。

さらに、グループ化されたオブジェクトと他のスライド要素との関係性も、ガイド線によって明確に示されます。
グループ全体の高さを他のテキストボックスや図形と揃えたり、複数のグループ間で等間隔を保ったりすることが容易になります。

メリット④　サイズを変更したときに余白が一緒に調整される

パワーポイントのグループ化機能利点として、サイズ変更時の余白調整機能もあります。
この機能により複数のオブジェクトをグループ化すると、全体のサイズを変更した際に、各要素間の相対的な位置や余白が自動的に調整されます。

グループ化する手順をご紹介

オブジェクトをグループ化する方法は、非常に簡単です。以下に、グループ化を行う手順を説明します。

①まず、グループ化したいオブジェクト（図形、テキストボックス、画像など）を全て選択します。
複数のオブジェクトを選択するには、Shiftキーを押しながら各オブジェクトをクリックします。
②リボン上部の「図形の書式設定」タブをクリックして開きます。
③「配置」グループ内にある「グループ化」のアイコンをクリックし、表示されるドロップダウンメニューから「グループ化」を選択します。

グループ化を解除する手順をご紹介

グループ化したオブジェクトを個別に編集したい場合、グループ解除が必要です。
以下に、グループ解除を行う手順を説明します

①まずは、解除したいグループを選択しましょう。
②「図形の書式設定」タブをクリックして開きます。
③リボン内の「グループ化」ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから「グループ解除」を選択します。

これらの手順を実行すると、選択したグループが個別のオブジェクトに分かれます。

グループ化する上で知っておきたいTips

図形以外もグループ化することが可能

パワーポイントでは、図形だけでなく、ほぼすべてのオブジェクトをグループ化できます。これには、テキストボックス、画像、グラフなどが含まれます。

ただし、注意すべき点として「表」はグループ化の対象外となっています。「グループ化出来ないもの」の章でその詳細を記載しておりますので、気になる方は確認してみてください。

別のタスクを挟んだ後にも再度グループ化することが可能

パワーポイントのグループ化機能には、非常に便利な「再グループ化」の機能があります。これは、一度グループ解除したオブジェクトを、後から再びグループ化できる機能です。

重要なポイントは、この再グループ化が通常の「元に戻す（Ctrl+Z）」や「やり直す（Ctrl+Y）」機能とは異なる点です。
「元に戻す」機能では、グループ化を取り消した後に再グループ化することはできません。一方、グループ解除機能を使って解除した場合は、再グループ化が可能になります。

グループ化が出来ないもの

このようにパワーポイントのグループ化は非常に便利な機能です。
ただし、すべてのオブジェクトに適用できるわけではありません。以下に、グループ化できない代表的な要素を解説しています。

1.表	表は独自の編集機能を持つため、 他のオブジェクトとのグループ化はサポートされていません
2.Excelのワークシート	埋め込まれたExcelワークシートは、独立したアプリケーションの 一部として機能するためサポートされていません
3.プレースホルダー	パワーポイント内のプレースホルダーも、 他の要素とグループ化することは出来ません

他にも、GIFイメージ（アニメーションGIF）が特殊な形式である為、静的オブジェクトとのグループ化が行えません。

パワーポイントでグループ化する手順を学び、円滑に資料作りを進めよう

パワーポイントのグループ化の機能は、効率的なプレゼンテーション作成の強力なツールです。
複数のオブジェクトを一括で操作できるため、作業時間を大幅に短縮し、デザインの一貫性も保てます。

今回ご紹介したこの機能を上手く使いこなすことで、日々求められる資料作成を素早く作成できるようになるでしょう。